Functieomschrijving
Voor een klant van ons, zijn wij op zoek naar een ondersteunend medewerker crediteurenadministratie, in de omgeving Kaag. Een medewerker crediteurenadministratie is iemand die de verantwoordelijkheid draagt voor het voorbereiden, verwerken en registreren van de binnenkomende facturen. Op de afdeling crediteurenadministratie worden de betalingen afgehandeld die moeten worden voldaan aan leveranciers of andere schuldeisers.
Veel voorkomende werkzaamheden:
- Coderen en invoeren van binnen gekomen inkoopfacturen;
- Facturen en inkoopopdrachten controleren;
- Facturen zonder inkoopopdracht intern verspreiden en boeken (Navision);
- Facturen die afwijken beoordelen en noodzakelijk actie ondernemen;
- Invoeren van betalingsopdrachten incl. betalingstermijn m.b.v. een geautomatiseerd boekhoudsysteem;
- Ter accordering het doorzetten van facturen naar beoordelaars;
- Optreden bij aanmaningen, controleren, status opvragen en zorg dragen voor de betaling;
- Tijdig signaleren en opvolgen van bijzonderheden, waaronder oude posten en openstaand debetsaldo;
- Controleren van van juistheid, volledigheid en tijdigheid van geschreven uren;
- Het doorvoeren van correcties m.b.t. uren;
- Overige ondersteunende administratieve taken m.b.t. crediteuren en urenregistratie;
- Het periodieke rapporteren over status en bijzonderheden.
Waar beschik je over?
- Je bent fulltime 40 uur beschikbaar;
- Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding bedrijfsadministratie of een soortgelijke opleiding;
- Je hebt enigszins relevante werkervaring opgedaan;
- Je gaat secuur te werk;
- Je bent klantvriendelijk;
- Je bent verantwoordelijk en accuraat;
- Je bent een kei in hoofdrekenen;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office.
Wat bieden wij?
- Loon conform CAO.
- Pensioenopbouw.
- Reiskostenvergoeding.
- De kans om te werken in een leuk team!